Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Il Regolamento (UE) 2016/679 (il GDPR) prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. In conformità alla legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.
INDICE
1. Alcuni termini da chiarire
2. Quali dati personali raccoglie e utilizza la società e per quali finalità?
3. Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
4. Trattiamo i tuoi dati personali senza alcun intervento umano?
5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
6. Trasferiamo i tuoi dati a terzi?
7. Trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea?
8. Quali sono i tuoi diritti?
9. Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?
10. Chi è il titolare?
1. Alcuni termini da chiarire
Per prima cosa è necessario essere chiari sul significato di alcuni termini utilizzati, come indicati dal GDPR.
All'interno di questa Informativa sarai indicato/a come "Interessato".
Quando parliamo di "noi" o della "Società" facciamo riferimento a BloggerItalia Srl. La nostra sede legale si trova in Via Caduti di Marcinelle 11 - 20134 - Milano. BloggerItalia si occupa di fornire servizi di comunicazione digitale, ed in particolare è specializzata in content e influencer marketing (le “nostre Attività”).
Al fine di svolgere le nostre Attività, utilizziamo molteplici sistemi informatici. In alcuni casi la Società mette a disposizione degli Interessati (Blogger e Influencer) un Portale (in particolare, al seguente link: https://www.bloggeritalia.it/Account/Login#filter=.login (il "Portale"). Il Portale ti permette di gestire i flussi di comunicazione con la Società e di segnalare la disponibilità per eventuali collaborazioni, per cui la Società dovesse esprimere un interesse a coinvolgerti attivamente.
La presente informativa serve a metterti a conoscenza di come la nostra società tratta i tuoi dati personali (i "Dati"). Per i “Dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche. Si tratta dei dati gestiti da noi per la stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale con te o tuoi intermediari, dipendenti/consulenti di agenzie e/o società coinvolte nelle attività di cui al contratto, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione del servizio/i (anche di seguito indicati).
La fonte da cui provengono i Dati sei tu attraverso la registrazione al nostro Portale e/o eventuali successive integrazioni.
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2. Quali dati personali raccoglie e utilizza la società e per quali finalità?
In particolare, detti Dati saranno trattati per le finalità di seguito indicate.
Registrazione al Portale: Per collaborare con la nostra società è necessario iscriversi al portale, strumento attraverso il quale tu segnali la tua disponibilità per le eventuali collaborazioni e la società ti coinvolge attivamente nei progetti di collaborazione. I tuoi Dati personali saranno trattati per l’attribuzione dei codici identificativi necessari per consentire la registrazione al sito e usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati. I dati sono nome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto e qualifiche, documenti comprovanti la tua identità e qualsiasi altro dato da te liberamente fornito, come ad es. le tue precedenti collaborazioni.
La base giuridica del trattamento è il consenso.
Periodo di conservazione dei Dati: fino a quando l’interessato non chiede di disiscriversi dal servizio.
Dati di navigazione / utilizzo del Portale: Per ottimizzare il nostro servizio e rendere la tua esperienza di collaborazione con noi il più soddisfacente possibile, semplificando e migliorando la tua esperienza cliente. Potremmo, ad esempio, profilare le tue modalità di navigazione, gli interessi o la pertinenza geografica per proporti incarichi pertinenti e idonei al tuo stile e/o alla tua localizzazione. Per fare ciò possiamo raccogliere dati concernenti le tue visite al nostro sito internet/Portale ivi incluso (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) il tuo indirizzo IP, browser, timestamp, luogo, dati sul traffico nazionale, dati sulla posizione, weblog e altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui accedi.
La base giuridica del trattamento è il consenso. La non adesione potrebbe in parte precludere o ridurre la capacità della società a fornire il miglior servizio possibile.
Periodo di conservazione dei Dati: fino a quando l’interessato non chiede di disiscriversi dal servizio.
Identificazione Influencer-Blogger e attivazione campagna: Definito un progetto, insieme al cliente o alla Media agency incaricata, la nostra società crea una "Presentazione" con i candidati più interessati e affini al progetto. La Presentazione è arricchita con dati personali dell'interessato, immagini, screen-shot dei propri canali social e di precedenti collaborazioni/lavori. Per aiutare lo staff interno nella redazione di tale documentazione e assicurarci di offrirti collaborazioni pertinenti raccogliamo tue specifiche richieste, necessità, preferenze. Inoltre offriamo feedback sull'esecuzione delle precedenti collaborazioni.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Profilazione per attivazione campagne: Possiamo raccogliere informazioni per finalità di analisi e profilazione, al fine di proporti la partecipazione a campagne e pubblicazioni. Le informazioni che raccogliamo, comprese informazioni sulla tua modalità di risposta alle email, agli sms, al telefono e alle altre campagne di marketing, servono a Blogger Italia per invitarti a partecipare a campagne coerenti con il tuo profilo. Tali informazioni potrebbero essere utilizzate per l'invio di comunicazioni, tramite modalità di contatto automatizzate (come e-mail, sms o mms) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale), tali comunicazioni sono informative/newsletter mirate a migliorare la tua esperienza di utilizzo del network o segnalazioni di eventi di Bloggeritalia. Al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione, sarai informato della possibilità di opporti in ogni momento al trattamento. Per cancellarti dal servizio "Attivazione campagne" sarà sufficiente inviare una mail all’ indirizzo info@bloggeritalia.it.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) e il legittimo interesse.
Periodo di conservazione dai Dati: fino a quando l’interessato non chiede di disiscriversi dal servizio.
Amministrativo – contabili quali: fatturazione; gestione dei pagamenti, dei ritardi e dei mancati pagamenti; per finalità organizzative, amministrative, finanziarie e contabili.
La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o dell'Unione Europea, quali: adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, in particolare da leggi, regolamenti, ivi inclusi provvedimenti contingenti e urgenti per la tutela dell’ordine pubblico, l’accertamento e repressione dei reati.
La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti in sede giudiziaria.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
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3. Sei tenuto/a a fornirci i dati personali che richiediamo?
Non sei obbligato/a a fornirci i tuoi dati personali. L'iscrizione al nostro portale è libera e facoltativa. L'inserimento dei dati all'interno dello stesso è legato all'espressione del tuo consenso. La non iscrizione, così come la non compilazione dei campi necessari all'interno del portale ci precludono di poterti offrire future collaborazioni a seguito delle quali contrattualizzare i progetti di lavoro.
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4. Trattiamo i tuoi dati personali senza alcun intervento umano?
La Società ha la facoltà di utilizzare sistemi/processi automatizzati ed una procedura decisionale altresì automatizzata (come la profilazione) per offrire a te i servizi richiesti nel caso in cui dovessimo effettuare una ricerca tra le nostre liste di Blogger ed Influencer utilizzando alcuni criteri automatizzati, che tengano in considerazione la tua disponibilità, l’insieme delle competenze acquisite, i principali KPI legati al Tuo Blog e/o ai Tuoi profili social. Questo significa che a volte potresti trovarti più in alto nella lista rispetto ad altri, in base a come questi fattori si allineano con le necessità contingenti.
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5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
La Società ha la facoltà di conservare i tuoi dati personali per un periodo che può andare dai 60 ai 120 mesi dalla tua registrazione o dall’ultima attività con cui mostri interesse nei nostri confronti (ad esempio, la registrazione, l’accesso, l’aggiornamento dei tuoi dati). Se offrirai un servizio o una prestazione lavorativa a BloggerItalia, la Società sarà tenuta a conservare i tuoi dati personali più a lungo, al fine di ottemperare agli obblighi contrattuali e giuridici in vigore.
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6. Trasferiamo i tuoi dati personali a terzi?
Come sopra anticipato, solitamente comunichiamo solo alcuni dei tuoi dati a terzi. Questo viene fatto per portare a compimento le finalità descritte sopra. Effettuiamo quest’attività nelle seguenti circostanze:
I Dati potranno essere forniti a nostri Fornitori. Possiamo, ad esempio, coinvolgere un fornitore per l’espletamento di compiti amministrativi e operativi a supporto del nostro rapporto di collaborazione con te. I fornitori saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei tuoi dati e di rispettare la tua privacy e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni; tali fornitori sono tipicamente fornitori informatici (che forniscono un host o supportano i nostri sistemi informatici che includono le tue informazioni), aziende per la gestione degli spazi aziendali (che si occupano della sicurezza fisica nei nostri edifici e che per tale fine hanno bisogno di conoscerti per consentirti l’accesso ai nostri edifici) e fornitori di servizi di back office per la gestione contabile e finanziaria (che potrebbero aver bisogno di gestire dettagli personali dei candidati al fine di elaborare le posizioni di debito e di credito). Abbiamo anche la facoltà di ingaggiare fornitori che offrono servizi e soluzioni informatiche. L’elenco aggiornato dei nostri fornitori è agevolmente reperibile inviando una mail a marketing@bloggeritalia.it;
I Dati potranno essere trattati dai nostri collaboratori al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai membri delle società BloggerItalia S.r.l;
I Dati potranno essere forniti ai nostri clienti/potenziali clienti che potrebbero essere interessati a ingaggiarti per progetti e campagne. Tali soggetti sono tenuti a rispettare gli obblighi contrattuali e di riservatezza per quanto concerne i tuoi dati sia nei nostri confronti sia nei tuoi;
I Dati potranno essere condivisi a Autorità pubbliche qualora, a nostra mera discrezione, ritenessimo di essere legalmente in obbligo o autorizzati a farlo oppure nel caso fosse la soluzione più prudente;
I Dati potranno essere trattati, per conto della nostra società, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività.
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7. Trasferiamo i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea?
I Dati potranno essere oggetto di trasferimento in paesi non appartenenti all’Unione Europea, unicamente relativamente a quelli in cui il livello di protezione è ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR.
Abbiamo la possibilità di trasferire i tuoi dati al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente in quei paesi ritenuti dalla Commissione Europea in grado di offrire un adeguato livello di protezione (qui di seguito è disponibile un elenco delle suddette nazioni: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), oppure dove BloggerItalia ha predisposto le adeguate tutele per cercare di preservare la privacy dei tuoi dati (per i quali solitamente utilizziamo una delle forme di contratto per il trasferimento dei dati approvate dalla Commissione Europea, di cui trovi una copia disponibile al seguente indirizzo: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm).
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8. Quali sono i tuoi Diritti?
Contattando l’Ufficio Privacy via e-mail all’indirizzo info@bloggeritalia.it, l’interessato può chiedere a Bloggeritalia l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.
L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
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9. Modifiche all'informativa sulla privacy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche, in qualsiasi momento, alla presente informativa, dandone idonea comunicazione attraverso il proprio sito. Al fine di visionare le eventuali modifiche apportate, l’utente è invitato a consultare con regolarità la presente informativa, la quale in ogni caso indica la data di ultimo aggiornamento.
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10. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è BloggerItalia Srl, Via Caduti di Marcinelle 11 - 20134 - Milano.
Contattaci a info@bloggeritalia.it
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Data di aggiornamento: giugno 2018